Banner® Document Management

Banner™ Document Management

Em qualquer departamento, cópias de documentos impressos e processos manuais significam fluxos de trabalho pesado e lentidão no tempo de resposta. O software Banner™ Document Management permite processar qualquer documento ou arquivo em menos tempo, sem necessidade de aumentar a equipe.Em qualquer departamento, cópias de documentos impressos e processos manuais significam fluxos de trabalho pesado e lentidão no tempo de resposta. O software Banner™ Document Management permite processar qualquer documento ou arquivo em menos tempo, sem necessidade de aumentar a equipe.

Ajude alunos e funcionários a manter a produtividade com uma gestão eficiente de documentos

Melhore os serviços

Melhore os serviços

Responda aos clientes em questão de minutos com acesso imediato aos documentos necessários.

Aumente a produtividade

Aumente a produtividade

Automatize processos de negócios e aumente a comunicação com a troca simplificada de informações.

Proteja as informações

Proteja as informações

Defina quem pode editar ou ler arquivos, e estabeleça regras para arquivamento e descarte automáticos.

Reduza custos

Reduza custos

Libere espaço de escritório, elimine papéis e reduza as despesas de correio entre departamentos.

Características

Facilidade de gestão do ciclo de vida total

Facilidade de gestão do ciclo de vida total

desde o registro ao descarte, graças à digitalização e à geração de imagens em lotes, em alta velocidade e grande volume.

Recursos diversos

Recursos diversos

incluem indexação, verificação de entrada e saída, suporte à edição compartilhada e as regras de arquivamento para descarte automático.

Qualquer tipo de arquivo

Qualquer tipo de arquivo

pode ser armazenado, gerenciado e controlado, incluindo documentos padrão, imagens, voz, vídeo, desenhos e outros tipos de conteúdo não estruturado.

Entrada automática de dados

Entrada automática de dados

significa que não há necessidade de redigitar as informações. O BannerTM Document Management registra  os principais campos dos arquivos e preenche os metadados para facilitar a pesquisa e a recuperação.

Fácil recuperação

Fácil recuperação

elimina a procura incessante em armários de arquivos ou a circulação de pastas - em vez disso, você pode encontrar facilmente os arquivos eletrônicos através do ícone de um “clipe de papel” nos módulos do Banner.

Arquivamento e descarte

Arquivamento e descarte

completam o processo de gerenciamento de documentos como parte da integração da solução com o BannerTM Document Retention.

Como funciona

O BannerTM Document Management permite que as instituições registrem, gerenciem e acessem documentos e conteúdo não estruturado, incluindo imagens, planilhas, voz, vídeo e desenhos, em todo o campus. Com a digitalização de arquivos, você pode economizar bastante tempo e dinheiro, controlar as informações com mais eficácia e melhor servir a sua comunidade.

Quem utiliza o Banner™ Document Management?

Mais de 675 instituições oferecem um melhor serviço ao cliente, compartilham informações com mais eficácia e operam com mais eficiência graças ao BannerTM Document Management.