Desde el interés inicial hasta la admisión, Recruiting & Admissions permite a tu institución captar a los futuros estudiantes desde el principio, simplificar el proceso de solicitud, crear transparencia en los costos y ofrecer una experiencia de admisión fluida.
Descubre cómo las instituciones están teniendo éxito
Se necesita una combinación de estrategia, sincronización y conexión para que los estudiantes pasen de la curiosidad al compromiso. Con Recruiting & Admissions (reclutamiento y admisiones), tu institución puede interactuar de forma proactiva con los estudiantes desde el principio, personalizar las comunicaciones, aclarar los costos y crear un proceso sin complicaciones desde la solicitud de información hasta la admisión. Estas capacidades se combinan para optimizar la conversión del proceso, mejorar la diversidad, aumentar el rendimiento y elevar la experiencia de los estudiantes.
Invierte el proceso e invita a los estudiantes más adecuados para tu misión.
Puedes atraer a los estudiantes mucho antes de que presenten su solicitud, ofreciéndoles de forma proactiva la admisión y proporcionándoles tranquilidad a lo largo de su trayectoria universitaria. Esto permite a las instituciones incentivar el rendimiento académico y extracurricular y recompensar los comportamientos que se ajustan a los objetivos de tu institución, al tiempo que se fomenta la diversidad, el acceso y el rendimiento.
Herramienta de becas
Diseña recompensas por niveles para los logros de los estudiantes que se incorporan a tu proceso.
Participación temprana de los estudiantes
Participación temprana de los estudiantes: establece conexiones individuales con los estudiantes desde el último grado de secundaria, mucho antes de que se abra el plazo de solicitud.
Aceleración del rendimiento y del acceso
Aprovecha los datos sobre el comportamiento de los estudiantes para convertir a los prospectos interesados en estudiantes matriculados y fomentar la diversidad.
La gestión de solicitudes de admisión de estudiantes ofrece un sistema moderno y específico que proporciona una experiencia optimizada a los futuros estudiantes, al tiempo que reduce las fricciones y la carga administrativa.
Aumenta la finalización de las solicitudes
Ofrece una experiencia segura con autenticación multifactorial sin contraseña para eliminar barreras, reducir el abandono y aumentar las tasas de finalización.
Detección de fraudes
Protege tu institución con verificaciones automáticas que marcan las solicitudes sospechosas o duplicadas antes de que ingresen a tu sistema.
Aumenta la eficiencia de las admisiones
Dota al personal de herramientas para revisar más rápido, conectarse antes y gestionar todas las solicitudes de manera eficiente desde una única vista.
Ayuda a los estudiantes a visualizar una vía de financiación para la universidad.
Empodera a tu institución para eliminar las barreras económicas ofreciendo una calculadora de precios netos personalizada que ayude a los futuros estudiantes a tomar decisiones informadas, mejorar la percepción de la asequibilidad y aumentar la conversión de solicitudes.
Estimaciones de costos personalizadas
Ofrece estimaciones personalizadas que reflejen los perfiles únicos de los estudiantes y las situaciones de ayuda financiera.
Transparencia de costos
Utiliza datos transparentes sobre los costos para reposicionar el valor y atraer a estudiantes potenciales de bajos ingresos y de primera generación.
Cumplimiento normativo y gestión de riesgos
Actualiza automáticamente los cálculos en respuesta a los cambios en las políticas federales y reduce el riesgo institucional.
Optimiza el reclutamiento y conéctate con los candidatos más adecuados.
Automatiza la asignación de decisiones, segmenta a los posibles clientes utilizando criterios de puntuación y centra tus esfuerzos en los estudiantes con más probabilidades de presentar una solicitud y matricularse.
Valoración de prospectos y flujo de trabajo
Da prioridad a las iniciativas y automatiza las asignaciones para lograr la máxima eficiencia en el reclutamiento.
Comunicación multicanal
Interactúa a través de mensajes de texto, correo electrónico, chat y autoservicio, creando experiencias personalizadas para los estudiantes.
Información basada en datos
Realiza un seguimiento de las métricas del proceso, las tasas de conversión y el rendimiento institucional para perfeccionar la estrategia.
Apoyo integral a estudiantes y académicos internacionales.
Optimiza los procesos internacionales de reclutamiento y matriculación gestionando los visados, el seguimiento de los casos de inmigración y los flujos de trabajo de los solicitantes internacionales en un solo sistema, y enriquece la experiencia de los estudiantes internacionales centralizando los datos, optimizando las operaciones y permitiendo que el personal se centre en el apoyo estratégico.
Gestión de casos de visados e inmigración
Realiza un seguimiento y haz cumplir los requisitos de elegibilidad, los plazos y los requisitos normativos para los estudiantes internacionales.
Flujo de trabajo global de solicitantes
Apoya la captación de estudiantes extranjeros con herramientas personalizadas de comunicación, admisión e incorporación.
Reportes e información avanzada
Genera análisis exhaustivos sobre la matriculación internacional, la ciudadanía, los niveles académicos y la retención.
Por qué las instituciones eligen Recruiting & Admissions
Mejora en el crecimiento de las inscripciones
Guía rápidamente a los solicitantes a través del proceso de admisión con textos explicativos y reglas de validación que agilizan la experiencia.
Impulsa tasas de finalización más altas
Proporciona un proceso unificado, transparente y adaptado a los dispositivos móviles, desde la solicitud de información hasta la admisión, independientemente de dónde se encuentren los estudiantes.
Capacita al personal de admisiones
Detecta y descarta las solicitudes fraudulentas sin intervención manual.
Optimiza hoy mismo el proceso de reclutamiento y admisiones
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Acércate a los estudiantes dondequiera que estén
Personaliza las conversaciones y acércate a los estudiantes dondequiera que estén a través de mensajes de texto, correo electrónico, redes sociales o chat para mejorar los índices de participación y respuesta.
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Equipa a tu personal con herramientas inteligentes
Realiza un seguimiento del rendimiento de las solicitudes en tiempo real y optimiza las estrategias de campaña para mantener la agilidad, impulsar la participación y alcanzar los objetivos de inscripción.
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Conecta a los estudiantes potenciales y al personal
Los procesos optimizados y la automatización liberan tiempo al personal administrativo, lo que les permite centrarse en actividades significativas de acercamiento individual y en establecer vínculos con los estudiantes.
Impacto real: las universidades transforman la matriculación
“La tecnología de Ellucian permite conectar múltiples procesos académicos y administrativos en una sola plataforma, lo que optimiza la toma de decisiones y mejora la experiencia tanto de estudiantes como de docentes y personal administrativo”
Juan Francisco Gortaire
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Gestor Senior de Plataformas Informáticas, PUCE
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“Con Ellucian Recruit ha mejorado significativamente la calidad y la puntualidad del servicio que ofrecemos a nuestros solicitantes de posgrado. Gracias al mayor grado de automatización del proceso de solicitud que facilita el software, el personal se ha liberado de los aspectos más mecánicos de los procesos administrativos actuales, concentrando su atención y esfuerzos en satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y siendo más responsables de forma cuantificable”.