Una comunidad, una visión: simple es mejor

Una comunidad, una visión: simple es mejor

Puntos claves

  • Más de 180 asistentes provenientes de 38 instituciones de toda la región
  • Cifra récord en la presentación de casos de éxito
  • Dos días de presentaciones con una sola filosofía: simplificar la educación superior

Este año, la hermosa ciudad de Cancún nos recibió para realizar nuestra Conferencia del Grupo de Usuarios de Latinoamérica y el Caribe, LACUG 2019. Dos días llenos de presentaciones que mostraron la filosofía predominante en todas las instituciones de la región: simplificar la educación superior. Fue un ejercicio para crear nuevas alianzas, fortalecer las existentes e intercambiar conocimiento.

La innovación tecnológica es tan rápida y se asimila de formas tan distintas que resulta necesario escuchar las distintas voces que están en contacto directo para mejorar la vida universitaria.

Iniciamos

“Estamos seguras de que tendremos ponencias muy enriquecedoras, diversas y que nos aportarán, como siempre, gran valor para el trabajo que cada uno de nosotros realiza al interior de nuestras instituciones”, fueron las palabras de bienvenida de las presidentas del Comité de Usuarios de LACUG, Camille Samuel y Miroslava Mendoza.

Simple es mejor

Los más de 180 asistentes provenientes de 38 instituciones de toda la región se reunieron en el salón principal del Westin Resort & Spa y escucharon atentos las palabras de Alberto Chacín, Vicepresidente Senior y Director General para Latinoamérica y el Caribe, que marcaban el inicio de un programa enfocado en abrazar la tendencia simplificadora que la tecnología tiene en nuestras vidas.

Compartir el éxito

La esencia de este evento son los usuarios que han preparado y documentado cómo alcanzaron sus metas. Su conocimiento y pericia amplían la perspectiva de los asistentes, ayuda a conocer los alcances que las plataformas de Ellucian pueden tener y cómo han simplificado la vida universitaria de sus estudiantes.

Universidad Ana G. Méndez

La segunda universidad en Puerto Rico que muda toda su información a Cloud y con 30 años confiando en Ellucian. ·Esta presentación generó una gran expectativa con la audiencia. La conversación que sostuvieron Luis E. González, VP Asociado de TI en Ana G. Méndez y Chris Collins, Director de Customer Success, permitió conocer los detalles más significativos de una relación, que como diría Luis González, “ha sido como un matrimonio, con altas, bajas y con objetivos claros, puestos en el éxito de los estudiantes”.

Universidad Técnica Particular de Loja

Lo hecho por esta institución de Ecuador, que alcanzó la eficiencia y estandarizó la comunicación entre más de 30 aplicaciones tecnológicas y Banner, dio como resultado una simplificación de la labor diaria del equipo de TI. Fue una de las muestras más claras de cómo una arquitectura digital robusta y diseñada estratégicamente, permite tener una institución más eficiente.

INCAE Business School

El aumento en la matrícula y en las tasas de graduación tienen una explicación sencilla para INCAE: simplificar el flujo de información para tomar decisiones en tiempo real. Con su sistema centralizado, PowerCampus, mejoraron la calidad de sus datos, consolidaron sus archivos y pudieron utilizar analítica de datos en áreas financieras.

Simple es mejor

Universidad Católica Andrés Bello

La clasificada como universidad número uno en Venezuela, presentó el proceso para automatizar tareas, generar reportes y liberar el intercambio de información entre los usuarios y las aplicaciones. Lo que significó una mejora en la habilidad de respuesta ante las exigencias que el mercado requiere.

Personas que inspiran

Cuando definimos el tema de la simplicidad como eje rector de nuestra conferencia, de inmediato pensé en invitar a la Presidenta Emérita de EDUCAUSE, la Dra. Diana Oblinger, nadie mejor que ella para hablar sobre la importancia de la simplicidad. Su ponencia “El arte de la simplicidad, un acercamiento a la educación para la siguiente generación” transmitió un poderoso mensaje a nuestra audiencia: “La simplicidad es la mejor inversión que una institución puede hacer para liberar tiempo y talento. Permite que la transformación digital se enfoque en lo que de verdad importa: los estudiantes.”

Simple es mejor

“¿Y si la meta es eliminar el esfuerzo innecesario?”, planteó Oblinger a la audiencia. A partir de esta propuesta mostró cómo es que los equipos dentro de una organización se encuentran abrumados por el trabajo repetitivo, solicitudes rutinarias y torres de papeles que desperdician tiempo efectivo. La solución propuesta es hacer las cosas más simples mediante la automatización, confiar a la tecnología aquello que no se le puede arrebatar a la humanidad: la creatividad.

Ya inmersos en el tema, Richard Forrest recordó que estamos presenciando la disrupción de la transformación digital en nuestras vidas, en los próximos cinco años veremos más cambios que en los últimos cincuenta. Richard cree que el camino hacia la transformación de una institución debe iniciar por entender y empatizar con las personas, tomar en cuenta su experiencia y capacidades para saber cómo se relacionan con la arquitectura empresarial y los procesos de información de la universidad.

Con la ponencia de Mike Wulff y José Luis Moreno la audiencia conoció avances de lo que Ellucian tiene para el futuro, como Chatbots controlados por Inteligencia Artificial, integrados a Ellucian Mobile; Blockchain para un respaldo más seguro y confiable de la información; Ethos como la plataforma que integre a todo el campus y la noticia de que Ellucian Workflow está disponible para los early adopters. Su ponencia dejó algo muy claro: la innovación no se alcanza solo al adquirir nueva tecnología, se logra al armonizar en la institución una nueva forma de pensar, cambiando viejos patrones y encontrando nuevas oportunidades para sacar los mejor de las personas.

Simple es mejor

Con Felipe Betancur, Presidente de la Fundación Todos Podemos Ayudar, entendimos que la simplicidad abarca muchos más aspectos de nuestra vida. Mitad conferencia y mitad taller, Felipe nos mostró cómo hacer productos caseros y de bajo costo para facilitar la vida de aquellos estudiantes con algún tipo de discapacidad. Con el “MacGyver de la inclusión”, como se autodenomina este joven reconocido entre los Innovadores menores de 35 en Colombia, por la revista MIT Technology Review, cada asistente regresó a casa más consciente de que la tecnología debe ser aprovechada por todos, sin importar sus capacidades físicas.

Un evento emocionante

Siempre tenemos la necesidad de hacer que nuestra comunidad se sienta en casa sin importar el lugar, por eso durante nuestra Noche Caribeña quisimos crear un ambiente donde todos disfrutaran.

Un espectáculo con bailarines representando pasajes y piezas tradicionales de la cultura Maya nos permitió dar un vistazo a las ricas tradiciones mexicanas.

Simple es mejor

Pero nada tuvo un impacto tan divertido como vernos a todos bailando con los ritmos que caracterizan a nuestra región, estoy convencida de que son estos momentos los que acercan mucho más a la comunidad; reconocernos como pares. Todos pudimos disfrutar de la música y el baile.

Quiero agradecer a cada uno de los asistentes porque su participación es lo que hace único a este evento, será un placer vernos el próximo año en LACUG 2020.

Acerca del autor
Maria Torre
María Torre
Gerente Sénior de Mercadotecnia para Latinoamérica y el Caribe

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