Un viaje estratégico de Laureate México hacia la nube y la eficiencia

Puntos clave

• Unificar procesos en UVM y UNITEC permite una estandarización eficiente y gestión educativa óptima con Ellucian Banner.
• La asociación de 20 años con Ellucian supone un apoyo tecnológico en procesos académicos y financieros.
• Laureate México se prepara para migrar a SaaS, optimizando operaciones en 32 campus con un modelo educativo sólido.

Laureate México es una entidad educativa con una historia que abarca seis décadas y que arrancó con una estrategia audaz de adquisición de universidades. Cada institución traía consigo sus propias tecnologías, procesos y modelos de negocio. Cuando hace casi dos décadas implementamos Banner en la Universidad del Valle de México (UVM) iniciamos un viaje estratégico que cambiaría la forma en que gestionamos nuestras instituciones educativas.

La asociación estratégica con Ellucian ha sido un pilar fundamental en nuestro crecimiento. Nos ha permitido consolidar y soportar todos los procesos financieros, académicos y de administración escolar. Con UVM como una de las universidades más grandes de México, atendiendo a más de 111 mil estudiantes distribuidos en 28 campus físicos y uno en línea, y UNITEC con 135 mil estudiantes en 10 campus y uno en línea, hablamos de una de las redes de educación superior privada con más infraestructura académica en México.

En el centro de nuestra gestión está el compromiso con los estudiantes. Enfocados en el avance académico o en asuntos financieros críticos, la información se convierte en nuestro faro para tomar decisiones acertadas. La capacidad de extraer y analizar datos, presentarlos de manera comprensible en indicadores operativos financieros, nos ha permitido conocer el estado de nuestras instituciones día a día. Esto se traduce en la capacidad de tomar decisiones informadas para fomentar el crecimiento, mejorar la calidad de la educación y optimizar costos porque confiamos en la capacidad de los servicios y software que Ellucian nos brinda para superar todas las expectativas.

Mirando hacia el futuro, tenemos la meta de migrar a la nube en Software as a Service (SaaS) con todos nuestros aplicativos. En este momento, enfrentamos el desafío de migrar a la nueva versión de Ellucian Banner. Esta fase no solo representa una actualización tecnológica, sino una oportunidad para aprovechar nuevos procesos, funcionalidades y tecnologías que Ellucian ofrece. Buscamos no solo cumplir con los requisitos actuales, sino también mejorar y optimizar muchos de los procesos existentes.

Nuestro plan incluye salir en el upgrade de Banner y garantizar que los equipos de las distintas áreas que lo operan tomen ventaja de las nuevas capacidades. También buscamos aprovechar al máximo las capacidades de Ellucian Ethos, preparándonos para la transición completa a SaaS. Este enfoque nos permitirá tener todos los servicios de la universidad en un entorno SaaS, brindando flexibilidad y eficiencia a nuestra operación. Estamos frente a un reto monumental, consolidar estos elementos en un modelo unificado y estabilizarlos es una tarea que requerirá un esfuerzo colectivo.

En aproximadamente un año, buscamos dejar todo preparado para realizar una transición significativa. Después de haber platicado con Ellucian y establecido los mejores tiempos y procedimientos, planeamos migrar a SaaS. Este proceso implica una planificación meticulosa y una ejecución coordinada para asegurar que la transición sea lo más fluida posible.

Esta asociación estratégica no es solo una evolución tecnológica, sino una inversión en la tradición educativa de Laureate México. Impacta directamente a más de 246 mil estudiantes, quienes confían en nosotros.

Nuestro viaje estratégico hacia la nube será un testimonio de cómo, a lo largo del tiempo, la tecnología ha estado a nuestro favor siendo un facilitador poderoso en la evolución y el crecimiento continuo de nuestras instituciones educativas. Con una visión clara, un compromiso inquebrantable con los estudiantes y una asociación sólida con Ellucian, Laureate México reafirma su principio institucional de creer en el poder transformador de la educación.