Ellucian Banner Document Management

Procese cualquier archivo en menos tiempo sin requerir de personal.

Ayude a los estudiantes y al personal a mantenerse productivos con una administración eficiente de documentos.

Mejore el servicio

Encuentre la información cuando la necesita y responda a los clientes en minutos.

Aumente la productividad

Haga que la información sea más sencilla de almacenar y compartir mediante un escaneo de gran volumen, creación de imágenes, indexación y acceso.

Información segura
Decida quién puede leer y editar archivos, y establecer reglas para organizarlos y destruirlos automáticamente.
Reducir costes

Libere espacio, elimine el papel y reduzca los costos de envío postal a través del campus mediante la digitalización de archivos y su guardado en línea.

Características

Gestión del ciclo de vida

Administre los documentos desde la captura hasta la disposición con escaneado e imágenes por lotes de gran volumen y alta velocidad.

Funcionalidad amplia

Incluye indexación, registro de entrada y de salida, soporte de redacción y reglas de archivo para la disposición automática.

Cualquier tipo de archivo

Almacene, administre y gestione documentos estándar, imágenes, voz, video, dibujos y otro contenido no estructurado.

Entrada de datos automática

Capture campos clave y rellene metadatos automáticamente para búsqueda y recuperación sin esfuerzo.

Recuperación fácil

Encuentre archivos electrónicos fácilmente mediante un clip en los módulos de Ellucian Banner®.

Disposición automática

Complete el proceso con la disposición de documentos integrada de Ellucian Banner Document Retention.

Captura inteligente

Automatice la captura de documentos y extraiga información con Ellucian Banner Capture.