UWI Five Islands lanza la Plataforma Ellucian, transformando los servicios estudiantiles y las operaciones del campus en Antigua y Barbuda.
En la Universidad de West Indies, en el campus de Five Islands, ubicado en Antigua y Barbuda, la transformación no es solo una meta: es una promesa para los estudiantes, el personal y el futuro de la educación en la región. Esa promesa se materializó recientemente con el exitoso lanzamiento de la Plataforma Ellucian, marcando un hito importante en la evolución digital del campus.
Un Campus Transformado
La implementación se desarrolló en dos fases clave. Primero, se migraron los datos esenciales de estudiantes y personas en general, junto con el despliegue de herramientas diseñadas para mejorar la experiencia del usuario y ofrecer una visión más profunda de las operaciones del campus.
Los resultados fueron inmediatos e impresionantes: más de 1300 estudiantes se registraron y facturaron a tiempo. El campus evitó otro año de costos por alojamiento externo, lo que se tradujo en ahorros significativos y mayor eficiencia operativa. Pero más allá de los números, el lanzamiento representó algo más grande: un cambio hacia un futuro más inteligente y centrado en el estudiante.
Los líderes del campus reflexionaron sobre el impacto con orgullo y optimismo. El Prinicpal, Justin Robinson describió la transición como “la inversión más grande de mi carrera”, destacando que ya está generando beneficios en eficiencia, agilidad y retorno de inversión. “Esta plataforma no es solo una actualización del sistema, es un salto transformador que empodera a nuestro personal y estudiantes con soluciones integradas en tiempo real”, afirmó, subrayando la sostenibilidad a largo plazo que aporta al campus.
La Dra. Camille Samuel, Campus Registrar, compartió cómo la plataforma ha cambiado su forma de apoyar a los estudiantes. “Con la Plataforma Ellucian, tengo visibilidad instantánea del progreso y retención estudiantil”, explicó. “Puedo identificar rápidamente a los estudiantes que no han regresado, compartir esa información con nuestro equipo de reclutamiento y retención, e intervenir a tiempo. Esto va más allá de los datos: es inteligencia accionable que construye un ecosistema de apoyo donde nuestros estudiantes realmente pueden prosperar.”
Estudiantes Primero, Siempre
Durante el lanzamiento, los estudiantes compartieron lo fluido y productivo que fue su proceso de registro, destacando el compromiso del campus con un servicio receptivo y de alta calidad. Para muchos, fue una mirada al futuro donde la tecnología opera silenciosamente en segundo plano, permitiéndoles enfocarse en lo que realmente importa: aprender, crecer y tener éxito.
“Mi experiencia con el nuevo sistema de registro ha sido fluida y eficiente, es más moderno y fácil de usar. Pude completar mi registro a tiempo.”
— Jevonté Spencer, estudiante de Gestión de Recursos Humanos
Este lanzamiento no es solo un logro técnico: es una declaración. UWI Five Islands está poniendo a los estudiantes en el centro, adoptando la innovación y construyendo una institución preparada para el futuro, donde cada interacción está diseñada para fomentar el éxito
