5 cosas que aprendimos sobre acreditación académica y datos inteligentes durante EQUAA 2023

Puntos clave

• Los datos y su gestión eficiente son clave para la toma de decisiones estratégicas y el cumplimiento de los estándares de acreditación.
• El compromiso con la mejora continua y el establecimiento de indicadores de rendimiento sólidos son fundamentales para garantizar la excelencia educativa.
• Mantenerse conectado con la comunidad de instituciones de educación superior permite acceder a recursos valiosos, compartir ideas innovadoras y recibir apoyo hacia la acreditación. Descubre cómo

Recientemente, tuvimos el privilegio de participar en el IX Foro Internacional de Acreditación 2023, de la Educational Quality through the University Accreditation Agency (EQUAA). Interactuar con universidades de toda la región, nuestra intervención como patrocinadores y la conferencia magistral de la maestra Adriana Angarita, Miembro del Consejo Nacional de Autoevaluación y Acreditación, CONEAUPA, nos dejaron valiosas lecciones sobre la calidad educativa y los estándares de excelencia.

Asistir a eventos como EQUAA permite a las instituciones mantenerse actualizadas sobre los estándares y requisitos de acreditación, conocer las tendencias y los desafíos del sector educativo, y explorar nuevas herramientas y enfoques para mejorar la calidad de la educación. Además, al interactuar con colegas y profesionales de otras instituciones, se pueden establecer alianzas estratégicas, intercambiar conocimientos y colaborar en proyectos conjuntos.

En su recorrido recorrido hacia la acreditación, las instituciones van dando cuenta del valor de los datos y de cómo su uso inteligente simplifica y optimiza el proceso. A partir de nuestra experiencia trabajando de la mano con cientos de instituciones de educación superior en la región, simplificando sus procesos, operativizando aspectos clave de su estrategia institucional, y diseñando ecosistemas tecnológicos consistentes con su realidad y necesidades, podemos compartir las mejores prácticas en toda nuestra comunidad y consolidar el compromiso conjunto de modernizar la educación superior y cumplir con las normas académicas y de calidad establecidas en cada país.

En este artículo, compartiremos las 5 lecciones que he hemos aprendido de nuestra participación en EQUAA y cómo estas pueden impactar positivamente en la forma que las instituciones hacen frente a sus procesos de acreditación.

1. Los datos y su gestión eficiente son la clave

Los datos son fundamentales para tomar decisiones informadas y estratégicas. Al recopilar y analizar datos relevantes, se pueden identificar áreas de mejora, establecer metas claras y medir el progreso hacia la acreditación. Los datos brindan una visión objetiva del desempeño y permiten ajustar las estrategias para cumplir con los estándares requeridos. A medida que se avanza en el proceso de acreditación, es más evidente la necesidad de una gestión eficiente de los datos. Implementar sistemas sólidos de gestión de datos (SIS, CRM, Analytics) que permitan recopilar, almacenar y organizar la información de manera centralizada facilitará no solo el proceso, sino la operación diaria. Esto ayudará a evitar errores y duplicidades, facilitando la generación de informes y la presentación de evidencias durante el proceso de acreditación.

2. Compromiso con la mejora continua

La lección detrás de esto es la disciplina, los procesos de acreditación dejan de manifiesto la necesidad de establecer un enfoque constante de evaluación y mejora de los programas académicos, servicios estudiantiles y gobernanza institucional. Mantenerse enfocados en ello y tener siempre en mente que habrá de llegar el momento de “rendir cuentas” es el mejor aliciente para mantener paso constante hacia la excelencia educativa, que no es un objetivo estático, sino un viaje continuo en busca del mejor "yo" institucional.

3. Importancia de los indicadores de rendimiento

Medir y evaluar de manera efectiva el desempeño institucional a través de indicadores cuantitativos y cualitativos permite identificar áreas de fortaleza y oportunidades de mejora, tomar decisiones informadas basadas en datos concretos y establecer metas sólidas, confiables y acordes con la realidad institucional.

4. Fomento de la cultura de calidad

Esto implica promover la participación y el compromiso de todos los miembros de la comunidad académica en la búsqueda de la excelencia. EQUAA nos alentó a establecer mecanismos de retroalimentación y comunicación efectivos, así como a promover una mentalidad de aprendizaje y crecimiento en todos los niveles de la institución.

5. Valor de la autoevaluación

Por último, la participación en EQUAA nos enseñó el valor de la autoevaluación como herramienta para el mejoramiento institucional. La autoevaluación permite identificar puntos fuertes y áreas de mejora de manera objetiva y autocrítica. Este proceso brinda una visión clara del estado de la institución y ayuda a establecer planes de acción concretos para impulsar la calidad educativa.

En conclusión, los datos brindan una visión clara del desempeño institucional, simplifican el proceso de acreditación y permiten tomar decisiones estratégicas informadas. Al gestionar eficientemente los datos, normalizar los informes, realizar auditorías internas y colaborar con los organismos de acreditación, se fortalece el quehacer diario de toda institución educativa y se encamina a garantizar la calidad de la educación.

Establecer una comunicación abierta y fluida con los organismos de acreditación es otro aspecto importante. Mantener líneas de comunicación abiertas para solicitar aclaraciones sobre los requisitos de presentación de informes y obtener orientación sobre las mejores prácticas. Esta colaboración permite comprender las expectativas y alinear los procesos de presentación de informes de acuerdo con los estándares establecidos.

Por último y no menos importante, la colaboración con la comunidad educativa fortalece la reputación institucional y mejora la comprensión de las expectativas y demandas del sector. Al mantenerse conectado con la comunidad de instituciones de educación superior, se puede acceder a recursos valiosos, compartir ideas innovadoras y recibir apoyo en el camino hacia la acreditación.